为集中讨论团总支和学生会干部的相关事务以及近期任务，了解各部门近期的工作进展，并对下一阶段的工作进行规划和部署，信息科学与工程学院学生会于2024年12月11日17:20召开团总支学生会第十四次例会。此次会议由学生会主席杨淀皓主持，学生会各部门干事参与。

本次会议各部门负责人汇报了近期工作进展及接下来的工作安排。首先，秘书处将着手改进文件管理、会议安排和活动计划的相关流程，并且学生干部将致力于增强部门志愿者的组织能力和工作积极性。在学生管理方面，权益监察部将加强晚自习纪律，防止替课代课，通过宣传教育、完善监督机制、违规处理与教育等手段强化纪律。同时，加强宿舍安全检查，消除安全隐患。对于即将到来的元旦，文体部计划在年末与学生会其他部门合作举办信工元旦晚会，并负责物资准备、会场布置和人员培训等工作，以提升活动效果和舞台震撼力。

接着，实践外联部提出计划打造学生社区的想法，并将统一管理志愿者队伍，改进工作流程，举办更多活动，为学院师生增光添彩。同时，新闻编辑部也将重点做好宣传推广工作，实时报道学校和学院的活动，并积极捕捉活动中的美好瞬间，记录大学生活。学术文化部将整合资源，举办特色活动，提升志愿者责任感，联合其他部门创建平台，增强学生探索和实践能力，促进全面发展，并完善活动组织机制。

此次会议总结了各部门的工作成果，明确了未来的工作方向和目标，为信息科学与工程学院学生会和团总支的发展奠定了基础，并对未来一个月的工作进行了指导。相信在各部门带领下，各项工作定会顺利开展，进而持续促进信息科学与工程学院实现新的进步和发展。

（撰稿：张慧雪；初审人：王运波；复审人：赵丛楠；终审人：许武强）