2024年12月24日下午17:20，信息科学与工程学院召开了第十六次学生会干部例会，本次会议由学生会主席杨淀皓主持，主要围绕总结第十六周工作情况和推进元旦晚会筹备工作展开。

会议伊始，强调了部门之间需要协调推进重点工作。鼓励各部门负责人提出在工作中遇到的困难，包括跨部门合作时人员协调、任务分配不合理等导致工作进度受影响的问题。干部们应端正各部门成员的思想态度，引导部分同学提高协同合作能力，共同探讨解决方案，鼓励成员间相互学习，向优秀的学生干部和志愿者看齐。

随着元旦晚会的临近，学生会对活动的安排进行了全面且科学的筹备。将资源整合，由传统的部门间协同合作的单一机制，演化成部门——个人的双层责任机制，并初步确定了元旦活动志愿者名单，将部门的分工工作落实到个人。

接着，会议明确了各部门的具体工作。由文体部负责活动节目挑选、排练、审核；实践外联部负责活动赞助和晚会互动环节；权益监察部负责维持会场秩序和晚会互动环节；新闻编辑部负责活动宣传视频、现场拍摄以及公众号发布；学术文化部负责活动引导、海报、节目单、邀请函制作；秘书处负责场地装饰，PPT制作以及迎宾工作。

最后，本次会议还对上周工作进行了总结，并为未来工作指明了方向，确保元旦晚会等重要工作的顺利推进。会议要求各成员深刻领会会议精神，积极践行工作要求，确保元旦晚会的顺利召开。

此次会议充分体现了信息科学与工程学院学生会对工作的认真态度和高效的组织能力。相信在信息科学与工程学院学生会全体成员的共同努力下，元旦晚会必将成为一场凝聚了创意与热情的视听盛宴，让我们共同期待元旦晚会的盛大开幕。

             （撰稿：闫晨菲；初审人：王运波；复审人：赵丛楠；终审人：许武强）