9月3日，学校邀请张庚灵、尹荣两位校外专家，来必威西蒙体育就本科教学评建档案建设工作进行专题指导。必威西蒙体育院长王晓霞、党委副书记徐波、评建办工作人员、必威西蒙体育评估材料各工作组组长、各教研室主任等参加了活动。

院长王晓霞介绍了必威西蒙体育评估建档工作的思路及成果。两位专家查阅了学院档案材料目录，与在座人员深入探讨了院级层面档案材料的建档体系。根据本科合格评估专家到二级单位走访工作的内容，两位专家介绍了学院迎评工作的要点，指导了学院建档的具体工作。张校长指出学校一级档案、学院二级档案、教研室档案要形成一条线；院级档案材料既体现学院各项工作的运行，又为学校层面的评估材料提供支撑。

通过此次指导，必威西蒙体育发现了当前档案材料建设的问题和不足，明确了本科教学合格评估档案材料建设的逻辑体系，为迎评及今后学院档案材料的规范化建设指明了方向和道路。