各二级学院：

根据2022-2023学年第一学期教学工作安排，现组织开展教材清退工作，现将相关事宜通知如下：

一、教材清退条件

本学期所征订并发放的教材已在“教学综合服务平台”中进行处理（发放状态变更为“已发”），符合以下情况的可由学生所在学院联系教务处教材科，统一进行教材清退：

1.未报道学生及办理学籍异动的学生（含取消学籍、退学等），具体参考附件1中：学籍状态为“无”，是否在校“否”，是否发书“应退”的学生名单。

2.已办理学籍异动的学生（含休学、保留学籍等），具体参考附件1中：学籍状态为“有”，是否在校“否”，是否发书“已发”的学生名单。

3.退回的教材必须是本学期发放的，确保无字迹及人为损坏。

二、清退教材流程

请根据附件1“2022-2023-1不在校学生教材征订记录”对应发放的教材办理退教材。

1.对于是否发书状态为“应退”的学生均应退还教材，若该教材给予其他学生，请对应给予的教材在换发学号和姓名中填写学生情况，若有其他情况，请在“其他情况”一栏中说明。

2.对于已办理学籍异动，是否发书状态为“已发”的学生，根据学生情况选择是否退教材，若有其他情况，请在“其他情况”一栏中说明。

3.请各学院于10月18日下午17:00点前将教材及退订学生教材征订记录（纸质版，加盖公章）送至一号教学楼仓库（送前请提前联系），电子版提前发至教务处邮箱（sgyjwc@qq.com）。

三、注意事项

1.教材清退工作须以学院为单位，请指派专人负责该项工作，切勿由学生个人办理；

2.教材存在笔记、污迹、破损等情况的不能清退；

3.学校教材管理施行零库存制度，请务必在规定的时间内完成教材清退工作。

4.若因未办理退订手续导致学生教材费错误的由学院负责结算。

联系人：戎芸婷  0531-85593862

教务处        

2022年10月6日