| 科室 |
日常事务 |
岗位职责 |
科室负责人 |
成员 |
工作电话 |
| 招生办公室 |
招生计划 |
修订招生章程、管理办法； 编报分省、专业招生计划 |
李诗吟 |
刘春晖 |
淄博：0533-2823864
济南：0531-85593864 |
| 招生录取 |
各省录取文件整理、 查阅， 汇总有关录取信息和要求
负责登录口令的汇总和保管
新生阅档录取
录取信息的收集、整理及对外发布
打印录取通知书、高考电子档案
支付录取费 |
| 数据、档案查询 |
往年招生数据查询;档案汇总、上报、查询 |
| 招生网、微信小程序 |
维护更新、信息发布 |
| 招生宣传 |
制定工作实施方案
宣传人员培训手册撰写
联系协调各部门学院组织招生宣传动员会、推进和总结会
招生宣传的组织及宣传材料的汇总整理、印刷 |
| 其他 |
提供生源质量分析报告数据
完成处室领导交办的其他工作 |
| 教研科 |
专业建设 |
专业申报 备案、 专业动态调整、 专业建设 及认证、培养方案制定及修订、“五育”并举工作等 |
王振 |
韩初蕾
谷眉宇 |
淄博：0533-2823584
济南：0531-85593899 |
| 课程建设 |
课程设置与管理、建设与评选，优质课程培育 |
| 研究项目 |
教学研究项目申报、立项 与管理等（不包括教育部产教融合项目） |
| 教学成果 |
教学成果奖培育与申报等 |
| 教学竞赛 |
组织各级教学竞赛，组织省赛、国赛的备赛、磨课、比赛 |
| 基层教学组织 |
指导基层教学组织工作，组织基层教学组织考核评价工作 |
| 课程思政教学研究 |
组织课程思政示范交流研讨活动，组织省级课程思政教学研究项目的申报等 |
| 教学能力研修班 |
组织青年教师教学能力研修班运行管理工作 |
| 系统 |
教务系统内专业信息维护、培养方案异动等 |
| 其他 |
对接教育部、教育厅及学校通知、 要求等， 辅助撰写重要文件、会议报告、文档等
负责组织学校教学工作会议，完成学校、学院高质量发展分类考核及审核评估等特定工作
完成处室领导交办的其他工作 |
| 学籍科 |
新生工作 |
新生基础数据核对
数据导入教务系统进行分班、编制学号
数据导入学籍管理系统
根据报到情况对新生进行注册学籍
保留入学资格和放弃入学资格处理
新生学生证办理与发放
提供各部门新生相关各类数据 |
赵青 |
王秋晨 |
淄博：0533-2823585
济南：0531-85593899 |
| 新生入学资格审查 |
制定工作方案
联系学院：召开培训；办理新生入学资格保留和放弃手续；人像采集
各学院检查：接待上级督查;总结上报 |
| 在校生工作 |
转专业相关工作与班级调整
在校生学籍学年注册
在校生休复学、保留学籍、退学等学籍异动
学业预警、学业警告等统计与处理 |
| 毕业生工作 |
毕业生信息采集、信息核对
毕业证书、学位证书编号编制与证书制作、贴照片、盖章、审核发放等工作
学历信息注册
学位信息注册上报 |
| 毕业资格审核 |
汇总毕业标准发布预审结果并签宇
发布终审结果，准备学位评定委员会材料 |
| 其他 |
在校生学籍证明、毕业生学历证明、学位证明办理
毕业证明书补办，结业证书、肄业证书办理
学生证补办
高校基层数据报表填报(按季度)
各部门各类数据填报
学籍异动、学历、学位等信息归档工作
其他日常学籍管理工作
完成处室领导交办的其他工作 |
| 实验与实践教学科 |
实践教学 |
全面负责实验实践教学相关工作
负责实践实验方面的制度修订
实践教学及实验救学规划 |
常日东 |
|
淄博：0533-2823585
济南：0531-85593899 |
| 毕业设计（论文） |
毕业设计管理系统招标、日常管理工作
工作安排与全过程管理
教育部抽检相关工作
各类相关数据填报工作 |
| 实践基地 |
实践教学基地申请审核
实践教学基地建设与检查
各类实践教学基地数据维护工作 |
| 学科竞赛 |
学科竞赛工作的规划决策、政策保障和经费落实
负责学校重点支持的校内外大学生竞赛组织工作 |
| 产教融合专项 |
校企合作、产业学院等，产学合作协同育人项目申报、立项与管理等 |
| 其他 |
毕业设计(论文)管理系统数据对接、提取与维护
实习管理平台校友邦系统管理与推进
完成处室领导交办的其他工作 |
| 教务科（语委） |
教学计划、任务落实 |
负责全校课堂教学管理工作
组织各二级学院录入各专业教学计划
落实本、专科学生的教学任务
编排课程表
组织学生正常选课、重修选课
处理单开班、劳动教育、安全教育等特殊开课
通识教育任选课程开课与选课 |
王鹏程 |
牛雪莹 |
淄博：0533-2823539
济南：0531-85593899 |
| 学分核对与学费收取 |
组织学生核对学分
学期初学分学费收取与毕业生学分学费清算 |
| 系统维护 |
负责教务系统的正常运行管理
教学综合服务平台的运行维护 |
| 语言文字 |
负责语言文字工作，包括宣传国家和山东省有关语言文字工作的相关政策
组织全校学生参加普通话测试
组织学生参加上级语委、教育主管部门及学校组织的语言文字相关赛事
推广普通话宣传周的宣传工作，学校语言文字工作的宣传报道工作及学校语言文字网的日常维护及更新工作 |
| 其他 |
负责编制、发布校历
调停课管理和教室借用管理
节假日调停课通知
各类开课工作量数据统计与认定
学籍异动学生课程调整
其他日常选排课管理工作
完成处室领导交办的其他工作 |
| 教材科 |
教材征订 |
教材供货商招标
教材征订与审核
教材发放与管理
教师用书购买与发放 |
冯露 |
刘春晖 |
淄博：0533-2823584
济南：0531-85593899 |
| 教材建设 |
教材建设与评选，优质教材培育 |
| 其他 |
各类教材征订数据填报
学生教材费核算
其他与教材征订相关工作
完成处室领导交办的其他工作 |
| 考试中心 |
国家教育考试与证书考试 |
负责考试的组织实施
考试任务落实与通知
各类考试系统的运行管理
负责安排监考、考务培训、考场布置
负责考试费用发放
考试证书发放与成绩整理存档 |
王秋晨 |
王阔 |
淄博：0533-2823539
济南：0531-85593899 |
| 校内考试 |
全面负责校级考试工作
往届毕业生补考工作
负责各类课程考试安排、试卷管理 |
| 体质健康测试 |
大学生体质健康测试（抽测）工作管理
体质健康测试数据维护与上报 |
| 系统与平台 |
各类考试系统的日常管理
智慧考试系统运行与维护
智慧考试系统的建设与考试改革的推进
国家标准化考场升级改造 |
| 其他 |
考试违规记录、认定与上报
其他日常考务相关工作
完成处室领导交办的其他工作
各类成绩证明出具与审核
转专业成绩排名计算
其他与成绩相关的工作
完成处室领导交办的其他工作 |
